Prestatie-inkoop scoort beter

6 februari 2012

Prestatie-inkoop is de naam van een relatief nieuwe inkoopmethodiek. Daarbij wordt maximaal gebruik gemaakt van de expertkennis van de leverancier. Niet alleen bespaart deze methode de opdrachtgever veel tijd, ook heeft prestatie-inkoop een gunstig effect op de kwaliteit.

Deze inkoopfilosofie - onder de naam Best Value Procurement overgewaaid uit de VS en daar ontwikkeld door 

prof. Dean Kashiwagi staat haaks op de gangbare filosofie van controleren door middel van gedetailleerde specificaties, dichtgetimmerde contracten, inspecties en controles.De nadruk ligt op het voortraject in plaats van op controle achteraf.

Vier fasen
Bij prestatie-inkoop is het inkoopproces onderverdeeld in vier fasen. Na de interne voorbereiding van het project (eerste fase) vindt het proces van aanbiederselectie plaats. Dit is het eigenlijke inkoopproces (of gunningproces). De best scorende aanbieder krijgt een zogenoemde pre-award en mag het project verder in detail gaan uitwerken.

Plannen
Tijdens de pre-award fase gaat de opdrachtnemer - de beoogde leverancier dus - het project van A tot Z plannen. Hier gaat hij dus echt de diepte in en daarmee is deze fase de belangrijkste van het hele proces. De opdrachtnemer heeft in deze fase immers alle gelegenheid om volstrekte duidelijkheid te krijgen over de wensen van de opdrachtgever.

Risico’s
De vierde stap is de uitvoering. De opdrachtnemer heeft het project helemaal in het vizier, de planning is bevroren, de risico’s zijn beschreven en daar zijn ook beheersmaatregelen voor getroffen. Over risico’s die voor de opdrachtnemer niet-beheersbaar zijn, hebben beide partijen duidelijke afspraken gemaakt. In de uitvoering wordt wekelijks gerapporteerd.

Voordelen
Prestatie-inkoop heeft dus een aantal voordelen ten opzichte van traditionele inkoopprocessen. Ten eerste wordt de expertise van leveranciers optimaal benut. Daarnaast wordt een belangrijk deel van de workload verplaatst van opdrachtgever naar opdrachtnemer en ten slotte borgt dit proces maximale risicobeheersing.

Volgende bericht » « Vorige bericht
 

Insinc